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渗流所研究生学籍管理暂行规定

                                  第一章 总则

第一条 为了贯彻国家的教育方针,维护正常的教学秩序,加强和完善研究生的学籍管理,促进研究生德、智、体全面发展,保证研究生的培养质量,根据教育部《研究生学籍管理规定》和《中国科学院研究生院研究生学籍管理暂行规定》等有关文件精神,特制定本规定。

第二条 本规定适用于我所按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。

                                      第二章 入学与注册       

第三条 新生必须按照规定的日期,凭《研究生录取通知书》及其它有关证件,到指定地点报到入学。因故不能按时报到者,须事先请假并得到批准。
第四条 新生报到后,须在三个月内,由相关单位进行全面复查。复查合格者,准予注册,取得学籍。
第五条 新生在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者,经二级甲等以上医疗单位证明,在短期内可治愈的,由本人申请,经研究生部上报中科院研究生院批准可保留入学资格一年,回家或回原单位治疗。如本人在期满前半月内不提出申请,取消入学资格,退回家庭所在地或原单位。病愈入学者,须持二级甲等以上医院的健康证明,在规定时间,提出入学申请,经所研究生部核实并在我所指定医院复查合格,确认能够坚持学习者,方可办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第六条 新生有下列情况之一者,经我所核实,并上报中科院研究生院批准后,取消入学资格,:
(一)无故逾期两周不报到者;
(二)事假超过一个月不报到或病假一个月期满而不申请保留入学资格者;
(三)入学健康复查不符合招生体检标准者;
(四)在报考过程中有徇私舞弊行为者;
(五)保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学但经复查仍不合格者;
(六)政审不合格者。
第七条 在学研究生须在规定时间内注册。未经允许,逾期两周不注册者,按照自动退学处理。
                               
第三章 纪律与考勤

   

第八条 研究生要参加院内和各研究所统一组织的集体活动。因故不能参加者,必须请假。
第九条 研究生必须按培养方案的要求,学习规定的课程。按规定参加所修课程的考试(考查),严格遵守考试纪律。
第十条 研究生必须按培养方案的要求,参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定。
第十一条 在学期间不受理研究生因私出国。因公出国进修、留学等按国家有关规定办理。

第十二条 研究生在学期间提倡晚婚。入学前已婚者,应当晚育。在学期间不给予生育指标。      

 

第四章 休学与复学
第十三条 研究生因病不能坚持学习,经二级甲等以上医院证明确实需要休养,并在短时间内可以治愈的,由本人提出申请,经研究生部上报中科院研究生院批准后方可休学。
第十四条 经批准休学的研究生应离开我所,回家或回原单位治疗。其往返路费由本人自理。休学期间的医疗费按相关的规定办理,停发所有奖学金。
第十五条 休学期满的研究生,由本人在期满前半月内提出复学申请,经我所指定医院复查合格后,准许复学。
第十六条 研究生休学,一般以一学期为限,累计不得超过一年。
第十七条 研究生休学期间有违法乱纪行为的,取消其复学资格,给予退学或其它相应处理。
 
第五章 转学与转专业
第十八条 一般不受理研究生转学、转专业。如因特殊情况必须转学、转专业的,由本人填写《学籍变更申请表》,经所研究生部上报中科院研究生院审批同意后办理。
 
第六章 退学和取消学籍
第十九条 研究生有下列情况之一者,应予取消学籍:
(一)休学期满不申请复学者;
(二)休学期满复学复查不合格者。
第二十条 研究生有下列情况之一者,应予退学:
(一)硕士生一学期有两门学位课程考试不及格,或有一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者;博士生有一门学位课程考试不及格者;
(二)培养单位经过考核认为不宜继续培养者,或在学位论文工作中明显表现出科研能力差者;
(三)经过指定医院确诊,患有疾病不能再继续学习者;
(四)意外伤残不能坚持学习者;
(五)在一学期内事假累计超过一个月者,或擅自离开培养单位10天以上者。
第二十一条 退学及取消学籍研究生,学习期已满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者,发给肄业证书;学习期不满一年者,发给学习证明。未经批准擅自离开培养单位(含勒令退学和开除学籍)者,作自动退学处理,不发给肄业证书和学习证明。
第二十二条 退学及取消学籍研究生的善后问题按国家有关规定处理。
 
第七章 奖励与处分
第二十三条 对研究生应定期进行德、智、体全面考核,对于品学兼优的研究生应予奖励和表扬;对犯有错误的研究生,应视其情节轻重给予批评或纪律处分。
第二十四条 第一学年在中科院研究生院进行基础课程学习的研究生,由中科院研究生院直接进行奖励及处分。其他研究生的奖励及处分由我所提议,上报中科院研究生院审批后执行。
第二十五条 奖励和表扬采取精神鼓励与物质奖励结合,以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的方式有:通报表扬,发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金,授予荣誉称号等。
第二十六条 处分分为六种:
(一)警告;
(二)严重警告;
(三)记过;
(四)留校察看;
(五)勒令退学;
(六)开除学籍。
第二十七条 对犯有错误的研究生,要坚持调查研究,实事求是。处理时要持慎重态度,处分要适当。当事人对处分决定不服的,可以申请复议。
第二十八条 我所对研究生做出勒令退学、开除学籍的处分,应先上报中科院研究生院审批,并由中科院研究生院上报北京市高教部门和国家教育部备案。研究生被勒令退学、开除学籍后,入学前是在职人员的退回原单位;入学前属非在职人员的,退回生源所在地。
第二十九条 研究生的鉴定、奖励和处分等材料要归入本人档案,不得撤销。
第三十条 被取消学籍、退学、勒令退学、开除学籍者,不得申请复学。
 
第八章 毕业与就业
第三十一条 研究生按培养计划的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩;德体合格,准予毕业并发给毕业证书。毕业(学位)论文未能通过者,准予结业,发给结业证书。
第三十二条 研究生提前达到毕业要求的,由本人填写《学籍变更申请表》,经所研究生部上报中科院研究生院审批同意后,可以提前进行毕业答辩,答辩通过后按规定办理毕业、就业相关手续。
第三十三条 研究生学习年限实行弹性学制,硕士生一般为二至三年,最长不超过四年;博士生一般为三至四年,最长不超过六年。研究生应在规定的年限内完成学习任务。
第三十四条 研究生毕业时,由我所做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三方面。
第三十五条 研究生毕业证书、肄业证书和结业证书由中国科学院研究生院统一印制。学习证明由我所印制。
第三十六条 毕业、结业研究生就业依据国家有关就业规定办理。
 
第九章 附则
第三十七条 定向、委托培养研究生的学籍管理,除定向、委托合同另有规定外,按本规定执行。
第三十八条 其他培养单位招收的研究生在我所作论文工作期间的学籍管理参照本规定执行。
第三十九条  本规定由所研究生部负责解释。
第四十条 本规定自发布之日起施行。
 
 
附件2
中国科学院研究生院研究生学籍管理暂行规定实施细则
 
第一章 新生入学
第一条 每年新生入学时,凭《中国科学院研究生院研究生录取通知书》(其中“出生日期”、“籍贯”和“家庭所在地”的填写必须与户口迁移证明、身份证一致)、户口迁移证明、身份证(已工作的还需携带工资转移证明)在研究生院办理报到手续。手续不齐备者,不予办理报到手续。新生因特殊原因,不能按期报到者,应事先向研究生院学生处请假并提交有关证明,得到批准后方可。
第二条 新生入学后,必须按照中国科学院研究生院的规定参加复查。复查不合格者,取消入学资格。在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者,经二级甲等以上医疗单位证明在短期内可治愈的,由培养单位批准可保留入学资格一年,回家或回原单位治疗。
 
第二章 注册、请假
第三条 在学研究生每学期开学时必须在一周内持研究生证到学生处办理注册手续。因故不能按时注册者,必须书面向所在学院(系)请假,否则按照旷课处理。
第四条 课程学习阶段,因病请假连续超过一个月者,应办理休学手续。
第五条 研究生在学期间,不办理因私出国、出境探亲手续(包括寒暑假)。研究生在学期间一般不应请事假。凡因特殊原因必须请事假者,要提交必要证明。请假一周以内者,由学院(系)研究生工作负责人批准;请假两周以内者由学院(系)主任批准;请假两周以上者,由学院(系)主任批准后,报学生处备案。一学期累计请事假不得超过一个月。
研究生请假期满未按时返校或未经批准擅自离校达两周以上者,按照《中国科学院研究生院研究生违纪处分暂行条例》处理。
 
第三章 转学、转专业、转导师
第六条 研究生在学期间一般不得要求转学、转专业和转导师。如因特殊原因必须转学、转专业和转导师者,由本人或导师提出申请,经学院(系)主任签署意见,学生处审核,报分管院领导批准。转学须报北京市教委批准,并由转入省(自治区、直辖市)抄送单位所在地公安部门。
 
第四章 休学与复学
第七条 研究生因病不能坚持学习,经二级甲等以上医院证明需要休养治疗的可申请休学。
第八条 休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计不得超过一年。
第九条 经批准休学的研究生应离开研究生院,回家或回原单位治疗,其往返路费由本人自理。休学期间的医疗费自理。
第十条 休学期满的研究生,持研究生院指定的二级甲等以上医院健康证明,办理复学手续。经学校指定医院复查合格,准许复学。
第十一条 研究生休学期间有违法乱纪情节的,取消其复学资格,给予退学或其它相应处理。
 
第五章 退学
第十二条 提交退学申请
凡申请退学的研究生,本人需提出书面申请(包括所在学院(系)、研究所、所学专业、姓名、学号和原因),经导师、学院(系)主任签署意见并加盖公章后,交至学生处。经学校批准后,按照规定办理离校手续。
第十三条 退学证明
退学研究生按照《离校手续单》办理完毕有关手续后,凭“已办完离校手续”的证明,由学生处出具《退学证明》。退学研究生拿到《退学证明》后,办理复印件(原件由本人保存),以备转户口、档案时用。
第十四条 研究生退学后,户口及档案均退回其生源所在地(本科入学前)。
(一)转户口
1.外地生源退学研究生,凭家庭所在地公安局开具的《户口准迁证》和《退学证明》复印件(加盖公章),到培养单位研究生部、培养单位所在地派出所办理户口迁移手续。
2.北京生源退学研究生,凭《退学证明》复印件(加盖公章),到培养单位研究生部、培养单位所在地派出所办理户口迁移手续。
(二)转档案
退学研究生,凭家庭所在地的街道、人才交流中心或有关单位人事部门出具的“同意接收档案的信函”,到所属培养单位研究生部办理转档案手续。
(三)办理离校手续及转户口、档案的期限
1.离校手续应在学校批准退学后两周内办理完毕。
2.转户口、档案的期限自批准之日起不得超过三个月。
 
第六章 证明
第十五条 学历证书、证明
(一)换发学历证书
研究生领取的学历证书,如有书写错误,可申请换发。研究生入学时填写的“研究生卡片”上的“出生日期”栏的填写必须与户口本、身份证一致,否则不予换发。
(二)补办学历证明
学历证书丢失不予补发。经本人申请,培养单位研究生部核准后,由学生处提供毕业证明。
第十六条 补办研究生证
(一)如研究生证不慎遗失,须由本人写出书面申请(含研究生证遗失经过及原因),经学院(系)学生工作负责人(或培养单位研究生部)审核无误并加盖公章。
(二)持由学院(系)(或培养单位研究生部)加盖公章的书面申请到学生处办理研究生证挂失手续。
(三)挂失期满一个月后,研究生持本人一寸黑白免冠照片一张到学生处办理补办手续。
 
第七章 毕业与就业
第十八条 研究生应在规定的年限内完成学业。因特殊原因需要延长的,由本人写出书面申请,导师签署意见(同时注明延长期内研究生的所有经费支出均由导师负担)后,报培养单位研究生部审批。
第十九条 按期毕业的研究生,春季毕业生必须于当年2月底前完成毕业论文答辩,夏季毕业生必须于当年6月底前完成毕业论文答辩。
第二十条 研究生的就业按照国家有关规定进行。春季毕业生必须在当年2月15日前、夏季毕业生必须在5月15日前落实工作单位(三方协议书签署完毕),凡在此日之前未落实工作单位的,均回生源所在地(读大学本科前)的省、自治区、直辖市进行二次分配。
 
第八章 附则
第二十一条 本实施细则适用于研究生院本部招收的研究生和在研究生院玉泉路园区和中关村园区学习的一年级硕士研究生。
第二十二条 本实施细则由学生处负责解释。
 
 
 
附件3
中国科学院研究生院研究生违纪处分暂行条例
 
第一条 总则
为了培养德智体全面发展的人才,建立正常的教学秩序,提高教学质量,根据原国家教委《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》和《中国科学院研究生院研究生学籍管理暂行规定》,结合我院实际情况,特制定本条例。
第二条 学生违反校规校纪,视情节轻重,给予批评教育或纪律处分。处分分为下列六种:
(一)警告;
(二)严重警告;
(三)记过;
(四)留校察看(对毕业班学生不给予留校察看处分);
(五)勒令退学;
(六)开除学籍。
第三条 留校察看的期限一般为一年,受留校察看处分的学生,在留校察看期间能悔过自新、改正错误者,可按期解除留校察看,恢复学籍。仍不改正错误者给予勒令退学或开除学籍处分。
第四条 考试(含测验、考查)作弊者,由本人做出书面检查,写明作弊情节及认识态度,除褫夺奖学金及奖励外,视其情节和本人态度给予下列处分:
(一)单独作弊者,视情节给予警告、严重警告乃至记过处分;
(二)协同作弊或运用其他先进手段作弊者,给予严重警告、记过乃至留校察看处分;
(三)要求他人代考,冒名顶替代考者,视情节轻重给予留校察看或勒令退学处分;
(四)属于其他作弊情节者,可参照上述精神给予相应处分。
第五条 抄袭、剽窃论文者,给予下列处分:
(一)对在学期间投寄的论文有抄袭、剽窃论文行为者,视其情节和本人态度给予记过以上处分;
(二)对学位论文有抄袭、剽窃行为者,一律给予勒令退学处分。
第六条 违反国家法律、法令、法规,受到司法部门处罚者,给予下列处分:
(一)被处以治安警告、罚款、拘留者,视情节轻重,分别给予严重警告、记过乃至留校察看处分;
(二)被判处管制、拘役、徒刑或处以劳动教养者,给予开除学籍处分。
第七条 盗窃、诈骗国家、集体或私人财物者,给予下列处分:
(一)有盗窃、诈骗行为者,给予留校察看乃至勒令退学处分;
(二)盗窃、诈骗金额较大或情节严重者,送交司法机关依法处理。
第八条 打架斗殴者,给予下列处分:
(一)因寻衅肇事造成打架者,给予警告、严重警告处分;
(二)致他人轻伤者,给予记过、留校察看或勒令退学处分;
(三)致他人重伤者,给予勒令退学或开除学籍处分;凡是持械伤人者,从重处分;
(四)故意为他人作伪证,给调查造成困难者,给予严重警告或记过处分;
(五)受以上处分者均应负担相应的经济赔偿。
第九条 故意损坏公共财物(包括实验室设备、仪器、图书馆书刊、学习或生活用具)者,除按原价赔偿或罚款外,视情节给予警告、记过乃至勒令退学处分。
第十条 赌博、打麻将者,给予下列处分:
(一)参与赌博者,按情节给予警告、严重警告、留校察看处分;
(二)对触犯法律的,要由公安、司法部门依法处置。
第十一条 伪造、涂改、冒领、盗用、转借证件者,一切后果由其本人承担,并给予警告、严重警告或记过处分。
第十二条 利用计算机违纪者,给予下列处分:
(一)利用计算机网络引发泄密事件,造成不良后果的,视情节轻重分别给予留校察看、勒令退学或开除学籍处分;
(二)制造计算机病毒者,根据其危害程度给予警告以上处分。
第十三条 处分决定的审批
(一)对研究生院本部和在教学园区学习的研究生的处分,由研究生院决定;
(二)在培养单位学习的研究生的处分,由培养单位决定;
(三)勒令退学处分、开除学籍处分由培养单位报中国科学院人教局和北京市教委备案。
第十四条 对犯有错误的研究生,要坚持调查研究,实事求是。处理时要持慎重态度,处分要适当。当事人对处分决定不服的,可以申请复议。
第十五条 学生受处分之后
(一)对学生的处分材料,应归入本人档案,不得撤销;
(二)受留校察看处分,不能获得学位。在察看期有进步表现,可按期解除。如表现较差,延长察看期,如继续违反校纪,给予勒令退学或开除学籍处分;
(三)受勒令退学处分者,发给学历证明;受开除学籍处分者,不发给学历证明;
(四)凡是受过处分的学生从受处分之日起,一年内不能获得学校颁发的各种奖励。
第十六条 条例效力
本条例适用于正式学籍隶属我院的硕士研究生和博士研究生,培养单位可根据本条例制定实施细则。
第十七条 条例解释
本条例解释权在研究生院学生处。
 
 
 
附件4
中国科学院研究生院研究生普通及优秀奖学金评定办法
 
为了鼓励研究生在校学习期间勤奋学习,刻苦钻研,品学兼优,全面发展,根据国家财政部教财〔1991〕98号文件精神及我院的实际情况,制定中国科学院研究生院研究生普通及优秀奖学金的评定办法。
一、享受普通奖学金的条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守研究生守则和学校有关规章制度;
3.勤奋学习,努力掌握专业知识,各门课程学习成绩合格。
二、享受优秀奖学金的条件
1.政治思想、道德品质表现优秀,模范遵守校纪校规,发挥表率作用,受到好评;
2.学习成绩优秀或优良,并在某些学科方面成绩突出、有创见、有科研成果;
3.积极参与社会服务工作,热心为同学服务,为学校建设发展做出积极贡献者。
三、优秀奖学金评定工作的组织机构
研究生院成立奖学金评审委员会,由分管院领导担任主任;学生处、教务处及团委等部门的负责人为评审委员会成员;具体工作由学生处负责。
各学院(系)成立奖学金评审领导小组,学院(系)负责学生工作的领导或党总支书记任组长,负责本学院(系)的奖学金评审工作,班主任/辅导员及教学秘书为评审小组成员。
四、优秀奖学金的评定方法
1.优秀奖学金以全年学业成绩为基础,并辅以从事社会工作,热心公益及在学习中有所创新和成果等项进行综合评选。
2.研究生课程学习成绩评优标准:
(1)成绩优秀且全部课程通过考核;
(2)至少修满30学分。
3.优秀奖学金评定程序:
各学院(系)评审领导小组根据教务处提供的成绩名单,按本学院(系)学生人数8%的比例进行综合评审,其中学生干部的比例不得低于3%。
4.各学院(系)评审领导小组将审核好的名单报学生处审核后,再上报院评审委员会批准。在评审工作中,各学院(系)应注意发挥学生党支部、团总支及班委会的作用。
5.优秀奖学金金额为200元。
五、说明
1.优秀奖学金的评定工作要在学年总结的基础上进行。第一学期成绩经补考仍不及格者(外语成绩不计),不得参加优秀奖学金的评选;
2.在校期间,原则上不重复评奖;
3.因严重违反校纪校规受到警告以上处分者,在宿舍、课堂及其它公共场所行为恶劣,在文明校园建设中起不良作用者,不得参加优秀奖学金的评选;
4.本办法适用于在中国科学院研究生院玉泉路园区和中关村园区学习的一年级硕士研究生。
 
 
 
附件5
中国科学院研究生院研究生公费医疗管理办法
 
第一条 凡属中国科学院计划内招收的研究生,入学体检合格后办理公费医疗证,在就读期间可享受公费医疗。
第二条 研究生患病必须先到本校门诊部就诊。需转诊时,经主管医师同意,报销时需持有处方、转诊证明。擅自外出就诊,医疗费一律不报销。
第三条 夜间及节假日有急病可到定点医院就诊,急诊医疗费(限本次急诊)收据需加盖急诊用章,并附有诊断证明、处方才能报销。但慢性病医疗费不能按急诊报销。
第四条 未经批准不能擅自去解放军所属各医院就诊。除此之外,铁路、公安、武警系统医院、民办医院、各大医院联合体、个体诊所等医疗费不予报销。
第五条 寒暑假期间,急病可在当地就近一个医疗单位(全民或集体所有制性质)就诊,报销时需有诊断证明、处方、收据加盖急诊用章。医疗费按限额报销。慢性病医疗费不报销。
第六条 凡列入“北京市公费医疗、基本医疗保险用药报销范围”的药品,可以按公费医疗的有关规定,在公费医疗经费中报销;未被列入“报销范围”的药品,不得在公费医疗经费中报销。
第七条 门诊医疗费自负10%,特殊药品自负20%。住院医疗费个人负担5%,最高限额为200元(不包括自费部分)。
第八条 因病住院,应持住院通知单到门诊部登记,领取支票请领单,到财务室交支票限额10%的押金,再领取支票。使用贵重材料者,先交付个人负担部分的现金后再领取支票。续交住院费时,应先将上次住院费结算后,再领取下次的支票。
第九条 由于打架、斗殴、酗酒、自杀、交通肇事等医疗费(包括门诊和住院)应由肇事者负责,公费医疗不予报销。
第十条 其他有关公费医疗事宜按北京市卫生局、北京市医保中心、北京市财政局及《研究生院公费医疗管理办法》的有关规定执行。
第十一条 本办法适用于在中国科学院研究生院玉泉路园区和中关村园区学习的一年级硕士研究生。
第十二条 本办法自2003年9月1日起执行。1998年制定的《研究生公费医疗管理办法》自2003年9月1日终止执行。
 
 
附件6
中国科学院研究生院研究生住宿管理规定
 
第一条 自觉遵守研究生公寓的各项规章制度,营造安全、宁静、整洁、有序的住宿环境,是每个研究生应尽的义务。
第二条 住宿研究生应按照学校指定的宿舍住宿,服从住宿安排,未经公寓管理部门准许不得自行调换、私占、留宿外人、出借、转让床位等。
第三条 研究生因论文工作需要在校外住宿的,由研究生本人提出书面申请,经导师和培养单位研究生管理部门盖章同意后,报所在学院(系)和学生处批准。不办理正常申请手续而在校外住宿的,由学校相关部门按照“私自外出住宿”处理,后果由研究生本人负责。
第四条 研究生应养成良好的卫生习惯,自觉维护宿舍场所的卫生,禁止从宿舍内向外、向下及在宿舍楼内乱扔东西,讲究饮食和环境卫生。禁止在公寓楼内饲养动物。
第五条 爱护公物。公寓楼内配备的家具不准随意搬迁;凡有丢失、损坏者按相关规定进行处理。
第六条 研究生应自觉做好安全防范工作,加强安全防范意识。
第七条 研究生必须尊重、服从管理人员的管理,积极配合维护好公寓的正常秩序。

第八条 本规定适用于中国科学院研究生院玉泉路园区和中关村园区学习的一年级硕士研究生

 

 

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